Tips Merapikan Tulisan MS Word Secara Cepat Hasil Copy Paste dari Dokumen PDF
Pada kondisi tertentu, terkadang harus mendapatkan dan meng-copy paste sebuah artikel dari dokumen PDF.
Karena memang memiliki format yang berbeda, maka biasanya hasil copas ini susunannya masih belum bisa rapi, serapi meng-copas dari artikel yang berformat word biasa.
Biasanya, susunannya masih terlihat “kacau” dan tidak enak dipandang mata, apalagi dibaca.
Cara yang paling mudah untuk merapikannya, tentu saja dengan melakukannya secara manual.
Kalau hanya 1 halaman atau 2 halaman mungkin tidak terlalu masalah dan melelahkan. Namun coba bayangkan, jika harus merapikan berpuluh-puluh halaman. Capee..deh.
Cara tercepat untuk menyelesaikan masalah seperti ini, salah satunya bisa digunakan tips merapikan tulisan MS Word secara cepat hasil copy paste dari dokumen PDF yang berikut ini.
Untuk menghapus perintah "Enter" ( spasi ) dalam artikel :
-. Tekan tombol "Ctrl+F" atau "Ctrl+H"
- Kemudian pada kolom “Find What” isikan dengan "^p"
- Lalu pada kolom “Replace With” isikan dengan " " (spasi)
- Setelah itu Klik tombol “Replace ALL”
Dengan cara ini maka masalah “ENTER” ( spasi ) pada artikel yang berpuluh-puluh atau bahkan beratus halaman telah teratasi hanya dengan sekali klik.
Untuk langkah selanjutnya adalah melakukan edit format halaman artikel di ms word lainnya.
Untuk merapikan beberapa paragraf, mungkin cukup melakukakannya secara manual.
Cara yang sederhana adalah dengan menggunakan penanda penjorokan (indent marker).
Langkahnya dapat dilakukan sebagai berikut :
- Pada bagian atas indent marker (1) digunakan untuk mengatur penjorokan baris pertama. Hal ini biasanya sering digunakan untuk menjorokkan baris pertama pada karya tulis atau artikel ilmiah atau text yang diseleksi.
- Pada bagian tengah indent marker (2) digunakan untuk mengatur penjorokan baris kedua sampai akhir paragraf, atau text yang diseleksi.
- Pada bagian bawah (segiempat) dari indent marker (3) digunakan untuk mengatur seluruh isi paragraf, atau text yang diseleksi.
Agar lebih jelasnya berikut ini diberikan sedikit contohnya :
1. Text awal
2. Semisal diinginkan isi tulisan sejajar dengan tulisan Judul.
Maka gunakan indent marker bagian bawah (3) yang berbentuk segiempat.
Caranya tekan pada indent marker berbentuk segiempat, kemudian geser sampai sejajar dengan judul
3. Anda dapat mengatur penjorokan baris pertama dengan menggeser-geser indent marker bagian atas.
4. Sedangkan untuk indent marker yang tengah digunakan untuk mengatur penjorokan baris kedua dan seterusnya sampai akhir paragraf.
Yang dibawah ini tidak kalah menariknya :
